De beste tijd om alles op het werk te doen

Inhoud

• 6 uur: Wakker worden
• 7 uur: Haal je Java Jolt
• 7.30 uur: Druk op Verzenden
• 8:00 uur: Bereik de grote man
• 9.30 uur: Houd een teamvergadering
• 10:30 tot 11:30 uur: Pak een moeilijke opdracht aan
• 14.00 uur: Ga je gang, check Facebook
• 14.30 uur: Maak een korte wandeling
• 15.00 uur: Plan een sollicitatiegesprek
• 16.00 uur: Twitteren!
• 16.30 uur: Klacht uiten
• 17.00 uur: Vraag om een ​​verhoging
• 18:00 uur: Heb een koude
• 19.00 uur: Plan een zakendiner
• Beoordeling voor

Of je nu vliegt of stilstaat, tijd speelt een cruciale rol in je dagelijks leven. De wetenschap - en de wereld om ons heen - toont het aan: medicijnen kunnen in de vroege ochtend vier tot vijf keer effectiever zijn, alcohol heeft een groter effect op je rijvaardigheid om 12.00 uur dan om 18.00 uur, en er worden meer Olympische records gevestigd in de avonduren dan in de ochtend wanneer de lichaamstemperatuur hoger is en de spieren leniger zijn.

Vrijwel alles wat je doet, heeft een ander lichamelijk effect, afhankelijk van wanneer je het doet, zegt Matthew Edlund, M.D., en directeur van het Center for Circadian Medicine. Dat komt omdat spelen op de sterke punten van je circadiane ritme - of de natuurlijke klok van je lichaam - je prestaties kan verbeteren.

Het probleem: "Het moderne leven maakt het moeilijker voor ons om op het ritmische schema te blijven dat ons lichaam van nature moet volgen", zegt Steve Kay, Ph.D., een geneticus en professor in biologische wetenschappen aan de Universiteit van Zuid-Californië. Een manier waarop de technologie van vandaag de slaap verstoort: uw smartphone gebruiken voordat u naar bed gaat. Een recent onderzoek aan de Michigan State University toonde aan dat het gebruik van een smartphone na 21.00 uur. minder slaaptijd en deelnemers waren de volgende dag vermoeider op het werk.

Het goede nieuws? Je kunt de kracht van tijd benutten door je af te stemmen op je natuurlijke biologische klokken, zegt Kay. Volg dit schema om je meest productieve werkdag tot nu toe te garanderen.

6 uur: Wakker worden

Thinkstock

Enquêtes tonen aan dat de meest succesvolle CEO's, politici en zakenmensen in de vroege ochtenduren wakker worden. Deze vroege vogels, waaronder president Obama, Margaret Thatcher, AOL-CEO Tim Armstrong en Gwyneth Paltrow, melden dat ze om 06:00 uur of zelfs al om 04:30 uur opstaan.

Kay legt uit dat de vroege wektijden van deze hoogpresteerders misschien worden gedreven door sociale druk om dingen voor elkaar te krijgen, maar het blijkt dat vroeg opstaan ​​ook biologische voordelen heeft. Volgens Edlund kan blootstelling aan ochtendlicht een positieve invloed hebben op de stemming en het zelfs gemakkelijker maken om op te staan, omdat onze interne lichaamsklokken eerder kunnen worden geprikkeld door een toename van het ochtendlicht.

7 uur: Haal je Java Jolt

Thinkstock

Er is een reden waarom we 's ochtends koffie drinken: het helpt ons echt om wakker te worden, zegt Kay. Cafeïne zal samenvallen met het natuurlijke ontwaakproces van uw lichaam, omdat het uw sympathische zenuwstelsel activeert en de afgifte van noradrenaline stimuleert, een neurotransmitter die verantwoordelijk is voor concentratie en cognitieve alertheid.

7.30 uur: Druk op Verzenden

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, timingexpert en auteur van Koop ketchup in mei en vlieg om 12.00 uur, adviseert om belangrijke e-mails op dinsdag, woensdag of donderdag te verzenden. De redenering? Maandagen worden meestal ingenomen door vergaderingen en op vrijdag kunnen mensen mentaal worden uitgecheckt of op vakantie zijn. Bovendien worden e-mails die later op de dag worden verzonden, meestal pas laat in de middag of zelfs de volgende dag gelezen, dus de beste kans dat iemand uw e-mail opent, is door deze in het eerste deel van de dag te verzenden.

8:00 uur: Bereik de grote man

Thinkstock

Je hebt meer kans om een ​​grote kans te maken aan zijn bureau als je 's morgens vroeg belt, aangezien secretaresses op dat uur waarschijnlijk nog niet binnen zijn, dus hogere mensen kunnen op dat moment hun eigen telefoon beantwoorden, legt Di Vincenzo uit . Bovendien, als u een financieel adviseur belt, is de beste dag om dit te doen vrijdag, aangezien de weekdagen doorgaans worden ingenomen door vergaderingen met klanten. Uitzondering: bel 's middags een advocaat, omdat ze gesprekken vaak in de ochtenduren in de wacht zetten, wanneer ze in de rechtszaal of in vergaderingen zijn, en eerder in de late namiddag bellen en bellen, voegt Di Vincenzo eraan toe.

9.30 uur: Houd een teamvergadering

Thinkstock

Organiseer groepsbijeenkomsten ongeveer 30 minuten nadat de werknemers arriveren, zegt Di Vincenzo. Bonustip: Sommige onderzoeken tonen aan dat het kiezen van een oneven tijdstip - 10:35 uur of 14:40 uur - effectiever kan zijn om ervoor te zorgen dat werknemers op tijd arriveren, omdat ze beter op de klok zullen letten. Als een vergadering om 11 uur begint, redeneren medewerkers misschien dat deze om "rond 11 uur" begint, dus het is goed om om 11:05 uur aan te komen, legt Di Vincenzo uit.

10:30 tot 11:30 uur: Pak een moeilijke opdracht aan

Thinkstock

Studies tonen aan dat mentale scherpte zijn hoogtepunt bereikt in de late ochtend, omdat je stijgende lichaamstemperatuur ervoor zorgt dat de alertheid omhoog gaat, zegt Edlund. Dit maakt deze tijd ideaal voor het starten van elke taak die mentale inspanning vereist, of het nu gaat om het onderhandelen over een complexe deal, het voorbereiden van een presentatie of het schrijven van een ingewikkeld rapport.

14.00 uur: Ga je gang, check Facebook

Thinkstock

Geef je kalkoensandwich niet de schuld van je inzinking na de lunch. "De circadiane ritmes van ons lichaam zorgen ervoor dat het energieniveau na de lunch op natuurlijke wijze daalt, waardoor de vroege middag een goede tijd is voor minder mentaal belastende activiteiten zoals het controleren van sociale media", zegt Kay. Gebruik deze periode na de lunch om een ​​(snelle!) pauze te nemen om door #TBT-posts op Instagram te scrollen of bekijk ons ​​huwelijksreisfotoalbum van je vriend op Facebook. En je hoeft je er niet slecht over te voelen: onderzoeken tonen aan dat medewerkers die overdag toegang hebben tot sociale-mediasites 10 procent efficiënter zijn.

14.30 uur: Maak een korte wandeling

Thinkstock

Dat slepende gevoel dat opduikt na de lunch? Squash het in een handomdraai door simpelweg een frisse neus te halen. "Fysieke activiteit kan mentale vermoeidheid overwinnen in slechts 10 minuten lopen, waardoor je meer energie krijgt", zegt Edlund. Als naar buiten gaan geen optie is, loop dan door je kantoor terwijl je telefoneert of stop bij het bureau van een collega om een ​​vraag te stellen in plaats van te e-mailen.

15.00 uur: Plan een sollicitatiegesprek

Thinkstock

Op dit moment is de kans groter dat zowel jij als de interviewer alert zijn, omdat de mentale scherpte ook piekt in de late namiddag, legt Di Vincenzo uit. (Het plannen van een vergadering voor 11.00 uur kan een soortgelijk effect hebben.) Ga niet direct na de lunch naar binnen als mensen suf kunnen zijn.

16.00 uur: Twitteren!

Thinkstock

Als viral gaan je doel is, houd die tweet dan vast tot 4 uur. Studies tonen aan dat dit de beste tijd is om te tweeten als je hoopt op reads en retweets, zegt Di Vincenzo. Naarmate de dag ten einde loopt, beginnen mensen mentaal uit te checken en drijven ze op sociale media-feeds voordat ze het werk verlaten.

16.30 uur: Klacht uiten

Thinkstock

Schiet voor donderdag of vrijdag: "Gedragswetenschap suggereert dat je baas eerder een luisterend oor zal bieden naarmate het weekend nadert", zegt Di Vincenzo. Sterker nog: "Temperamenten hebben de neiging om in de late namiddag te verbeteren", zegt Edlund. Maar houd er rekening mee dat dit varieert afhankelijk van het soort dag dat je baas had, dus houd haar persoonlijkheid en planning in gedachten.

17.00 uur: Vraag om een ​​verhoging

Thinkstock

Studies suggereren dat tijden als specifiek 16.30 of 17.00 uur. (nogmaals, laat in de week) kan het beste zijn. Niet alleen zal uw supervisor waarschijnlijk in een beter humeur zijn, maar hij zal ook het grootste deel van zijn takenlijst hebben doorlopen en zich beter op u kunnen concentreren, zegt Di Vincenzo.

18:00 uur: Heb een koude

Thinkstock

Blijkt dat er een wetenschappelijke reden is waarom happy hour ons zo, nou ja, gelukkig laat voelen. "De vroege avond is een goed moment om te socializen volgens onze biologische klok", zegt Kay. Je lichaamstemperatuur begint te dalen door de inspanningen van de dag, dus je bent meer ontspannen en minder gestrest, maar de productie van melatonine (een slaapverwekkende stof) is nog niet op gang gekomen, dus je voelt je nog niet slaperig.

19.00 uur: Plan een zakendiner

Thinkstock

Di Vincenzo stelt voor om op dinsdagavond een klant aan te nemen, aangezien restaurants traditioneel langzamer zijn, en je meer kans hebt om een ​​tafel te scoren en attente servers te hebben. Ook komen voedselbezorgingen meestal in het weekend of op maandag aan, dus de maaltijd is die dag waarschijnlijk ook het verst.

Beoordeling voor