Kan een schoon bureau uw productiviteit op het werk echt verhogen?

Inhoud

• Ben je een minimalist of een rommelige werker?
• Hoe u uw werkruimte indeelt
• Beoordeling voor

Januari staat in het teken van een nieuwe start en de tijd nemen om dingen te doen waar je vorig jaar niet de kans voor kreeg, zoals misschien eindelijk je rommelige, rommelige bureau op kantoor. Ter ere van de National Clean Off Your Desk Day vandaag (ja, dat is echt), hebben we besloten om uit te zoeken: hoe belangrijk is het Echt aan uw productiviteit en kwaliteit van het werk om een ​​opgeruimd en opgeruimd bureau te hebben? Staat een rommelig bureau eigenlijk gelijk aan een rommelig hoofd? (Tussen haakjes, deze negen "tijdverspillers" zijn eigenlijk productief.)

Ben je een minimalist of een rommelige werker?

Onderzoek over het onderwerp is enigszins tegenstrijdig. Hoewel studies hebben aangetoond dat een rommelig bureau creativiteit kan stimuleren en zelfs de productiviteit kan verhogen, erkent onderzoek ook dat voor nauwkeuriger, gedetailleerder werk een georganiseerde werkruimte veel gunstiger is. Je voorkeur voor rommelig of schoon kan ook te maken hebben met persoonlijkheid, zegt Jeni Aron, professional organizer en oprichter van Clutter Cowgirl in NYC. "Een bureau is een zeer persoonlijke omgeving", zegt Aron. "Sommige mensen HOUDEN ervan om altijd veel materiaal op hun bureau te hebben; het geeft hen het gevoel dat ze leven en verbonden zijn met hun werk."

Vaak genieten schrijvers, kunstenaars en academici van dit soort omgevingen omdat hun aantekeningen en papieren daadwerkelijk tot nieuwe ideeën kunnen leiden. Het probleem is echter wanneer een persoon zich onproductief begint te voelen vanwege zijn bureaugebied. "Onvoltooide projecten en gemiste deadlines zijn twee indicatoren voor het ontbreken van een productieve kantooromgeving", zegt ze. Vraag jezelf dus af of je werk lijdt of dat je je overweldigd voelt ondanks een redelijk schema. Het kan die stapel blocnotes, dozen of andere spullen zijn die zich op en rond je bureau opstapelen. (Eén schrijver stopte een hele week met multitasken om te zien of het haar productiviteit verbeterde. Ontdek het.)

Nog een belangrijk punt om te overwegen? De sfeer die uw bureau uitstraalt naar alle anderen in uw kantoor. "Jezelf presenteren als een georganiseerd, zelfverzekerd en samen persoon is natuurlijk heel cruciaal in een kantoordynamiek", zegt Aron. "Het is ook fysiek een uitdaging om vergaderingen te houden in een rommelig kantoor. Mensen voelen zich misschien niet ontspannen of op het hoogtepunt van hun prestaties wanneer hun ogen overal heen schieten en je rotzooi zien zonder zelfs maar een kopje koffie neer te zetten." Je wilt dat je collega's, en vooral je baas, weten dat je het voor elkaar hebt, zelfs als je bureau een hete puinhoop is.

Hoe u uw werkruimte indeelt

Aan de andere kant is het soms minder belangrijk dat uw bureau georganiseerd is dan dat uw werkelijke werk is georganiseerd. "Het hebben van een georganiseerde werkruimte is belangrijk, maar wat nog belangrijker is, is het afstemmen van de organisatie van uw werkruimte op de organisatie van uw werk", zegt Dan Lee, directeur bij NextDesk, een maker van elektrisch verstelbare bureaus. Hij stelt voor om na te denken over de manier waarop je dingen met succes voor elkaar krijgt en de tools waarmee je je het meest productief voelt voordat je een bureaureorganisatieproject aanpakt. Bijvoorbeeld: "Als u nooit papieren notitieboekjes of afdrukken gebruikt, waarom nemen ze dan waardevolle bureauruimte in beslag?" hij zegt. Richt je er in plaats daarvan op ervoor te zorgen dat je over de tools beschikt die je nodig hebt om daadwerkelijk vooruitgang te boeken, want dat is veel belangrijker dan hoe je bureau er esthetisch uitziet. Aron is het daarmee eens en merkt op dat "de mogelijkheid hebben om een ​​systeem op te zetten dat werkt voor wie je nu bent - of je nu een stapelpersoon of een dossierpersoon bent - je zal aanmoedigen om elke dag op een systematische en ordelijke manier door te nemen." En dat is wat er echt toe doet, toch? Zolang u uw werk zo goed mogelijk doet, moet u vrij zijn om te kiezen welk organisatiesysteem (of het ontbreken daarvan) u wilt. (Lees hier meer over de fysieke en mentale gezondheidsvoordelen van organisatie.)

Volgens Lee zijn er twee benaderingen die je kunt volgen om je werkleven te reorganiseren. "Een daarvan is het idee om een ​​eendaagse grondige schoonmaak te doen, waarbij je een hele dag (of op zijn minst een middag) reserveert om alles van je bureau en uit je laden te halen, alle oppervlakken schoon te maken en dingen terug te plaatsen een georganiseerde mode", zegt hij. Dit is misschien niet voor iedereen mogelijk of praktisch, vooral als je een heel hectisch werkschema hebt, dus de andere aanpak is meer geleidelijk. "Neem aan het begin of het einde van elke werkdag 10 minuten de tijd om onnodige papieren weg te gooien, kruimels of koffieringen weg te vegen en kantoorbenodigdheden terug te plaatsen waar ze horen", stelt hij voor.

Aron stelt voor om je dagelijkse tijd op sociale media te nemen (ongeveer 50 minuten voor de gemiddelde Amerikaan - en dat is alleen op Facebook) en die tijd in plaats daarvan te besteden aan je rommel op kantoor. De eerste stap is om te gaan zitten en te beslissen hoe je je op je kantoor wilt voelen, of dat nu thuis of op het werk is, zegt ze. "Productief? Ontspannen? Energiek? Je kunt dit gevoel gebruiken als richtlijn om jezelf te stimuleren beslissingen te nemen over je spullen." En in plaats van een heel weekend of een hele dag te blokkeren om het voor elkaar te krijgen, plan je een paar keer per week intervallen van 30 tot 60 minuten totdat je je ruimte hebt zoals je wilt. (Nu je bureau helemaal klaar is, wil je misschien een voorsprong nemen op al die voorjaarsschoonmaak met deze eenvoudige manieren om je leven op te ruimen.)

Beoordeling voor